e-Akta oraz inne zmiany w dokumentacji pracowniczej dla przedsiębiorców

Pracodawcy mogą od 1 stycznia 2019 r. uniknąć niedogodności związanych z prowadzeniem papierowej dokumentacji pracowniczej. Nowe przepisy wprowadzają wiele ułatwień w zakresie elektronizacji, a także okresu przechowywania akt pracowniczych.

 

Do najważniejszych zmian należą:

 

  • e-Akta – przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej

 

Zmiany przepisów dają pracodawcy możliwość wyboru postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej (obecnie obowiązkowa jest papierowa postać). Pracodawca sam będzie decydował, czy chce archiwizować dokumenty w postaci papierowej, czy elektronicznej. Będzie można zamienić dotychczasową dokumentację papierową na elektroniczną.

 

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj.

 

  • Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat

 

Obecnie pracodawcy mają obowiązek przechowywania przez 50 lat dokumentacji pracowniczej. Nowe przepisy skracają okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji nowych pracowników z 50 lat do 10-ciu. Ułatwienie to dotyczy akt pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r.

 

Dzięki nowym przepisom będzie można również skrócić okres przechowywania dokumentów pracowniczych osób zatrudnionych w latach 1999 – 2018. Warunkiem skrócenia okresu przechowywania będzie złożenie przez pracodawcę do ZUS:

 

  • oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych za wszystkich pracowników i zleceniobiorców, których zatrudnił w latach 1999 – 2018,
  • raportów informacyjnych za wszystkich pracowników i zleceniobiorców, których zatrudnił
    w latach 1999 – 2018.

 

Dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. będzie przechowywana na dotychczasowych zasadach, czyli 50 lat.

 

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj.

 

Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/pracownicy-w-firmie/chce-zatrudnic-pracownika/e-akta-oraz-inne-zmiany-w-dokumentacji-pracowniczej

Wszystkich zainteresowanych uzyskaniem szczegółowych informacji o zmianach dotyczących dokumentacji pracowniczej zapraszamy 30.01.2019 r. na bezpłatne szkolenie „e-Akta – zmiany w przepisach dotyczące skrócenia terminu przechowywania akt pracowniczych. Nowe formularze ubezpieczeniowe”, organizowane przez Bydgoską Agencję Rozwoju Regionalnego wspólnie z Zakładem Ubezpieczeniem Społecznych. Więcej informacji o wydarzeniu oraz formularz rejestracyjny znajdują się na stronie https://e-akta.evenea.pl.

ZUS-baner e-akta

Jeśli chcesz otrzymywać informacje o aktualnościach i wydarzeniach organizowanych przez BARR, zapisz się do newslettera

email marketing powered by FreshMail