Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga złożenia odpowiedniego wniosku. Służy temu Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (www.firma.gov.pl). CEIDG – to spis przedsiębiorców – osób fizycznych działających na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tworzony jest przez Ministerstwo Gospodarki. Wniosek o rejestrację działalności gospodarczej można również złożyć, w formie tradycyjnej w Urzędzie Miasta Bydgoszczy, Referat Działalności Gospodarczej, Wydział Spraw Obywatelskich. Wniosek o wpis można złożyć również korespondencyjnie (w tej sytuacji wymagane jest poświadczenie notariusza).
Rejestracja on-line wymaga posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu albo profilu zaufanego ePUAP.
Przedsiębiorca uzyskuje tam jeden wpis, nawet jeśli ma zamiar prowadzić więcej niż jeden rodzaj działalności. Wpis jest przypisany do osoby, a nie do formy działalności.
Wniosek CEIDG-1 zawiera m.in.: podanie o nadanie numeru NIP, wniosek o formę opodatkowania przedsiębiorstwa, wniosek o nadanie numeru REGON (dla przedsiębiorstw nie będących spółkami jawnymi), informację o numerze firmowego konta bankowego oraz zgłoszenie płatników składek osób ubezpieczonych.
Wniosek do CEIDG jest jednocześnie zgłoszeniem płatnika składek do ZUS (lub KRUS) dla potrzeb rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, urzędu statystycznego dla uzyskania REGON oraz urzędu skarbowego dla zgłoszenia o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub jego aktualizację.
Wpis dokonywany jest nie później niż następnego dnia roboczego od wpływu poprawnego wniosku do CEIDG. Działalność można podjąć już w dniu złożenia wniosku, o ile ta data zostanie zaznaczona jako data rozpoczęcia działalności.
Dla prawidłowego wypełnienia wniosku trzeba określić kody rodzajów działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności – Krok 2. Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie później niż następnego dnia roboczego po wpływie do CEIDG poprawnego wniosku. Zaświadczeniem jest wydruk ze strony CEIDG, do którego każdy ma dostęp.